Kilka dni temu opisywaliśmy kontrowersyjny pomysł radnej Joanny Szczepańskiej, która chce we Włodawie uruchomić przytułek dla turystów za Buga. /szczegóły w linku/  Wówczas to szukaliśmy na stronie Urzędu Miasta Włodawa harmonogramu dyżurów miejskich radnych, którego nie znaleźliśmy - bo go tam nie ma :(  Ale trafiliśmy na ciekawą informację dotyczącą udostępnienia informacji publicznej. Nic by w tym nie było ciekawego - przecież mieszkańcy miasta o różne rzeczy urzędników pytają,  a pytania powodują różne urzędników zachowania.  Lecz to co odkryliśmy na stronie UM Włodawa może szokować, a na pewno postawi  w osłupienie każdego zainteresowanego tematem informacji publicznej.  Bo, oto ktoś skierował pismo do urzędu, w którym czytamy:

Dzień dobry, na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej, uprzejmie proszę o przesłanie informacji o frekwencji w głosowaniu na projekty w ramach trzech ostatnich edycji Budżetu Obywatelskiego Włodawy (proszę o podanie jakie lata zostały ujęte w odpowiedzi).  Proszę o podanie ilości osób uprawnionych do głosowania w tych edycjach BO i ilości osób, które wzięły udział w głosowaniach.  Ponadto proszę o przesłanie informacji o podejmowanych przez Urząd Miejski we Włodawie w latach 2019-2021 działaniach i formach działań mających na celu promocję instytucji Budżetu Obywatelskiego Włodawy i zachęcających mieszkańców do wzięcia udziału w głosowaniu w ramach Budżetu Obywatelskiego. Proszę o przesłanie informacji w ustawowym terminie 14 dni na adres  mailowy:

Z góry dziękuję.
Pozdrawiam

Urzędniczki,  tak odpisały na wyżej przytoczone pismo:

Włodawa, dnia 22 września 2021 r.

ZK1.1431.37.2021.AT

Pan
xxxxxxxxxx

ODPOWIEDŹ NA WNIOSEK O UDZIELENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej na podstawie art. ust. 1 ustawy 2 dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, przesłany pocztą elektroniczną z adresu xxxxxxxxxx otrzymany w dniu 08.09.2021 r., dotyczący udostępnienia informacji w zakresie budżetu obywatelskiego, informuje, iż Gmina Miejska Włodawa nigdy nie miała budżetu obywatelskiego.

Osoba wytwarzająca informację: Agata Zakrzewska
Osoba udostępniająca informację: Agnieszka Trzebunia
Data udostępnienia: 22.09.2021 r.

Z up. BURMISTRZA
Edyta Słabko
Sekretarz

Ktoś zapyta co w tym dziwnego? Ano to, że Agata Zakrzewska zapomniała jak w roku 2018 oceniając zgłoszone projekty przez mieszkańców Włodawy w ramach Budżecie Obywatelskim  sama mówiła - "– Propozycje budowy całorocznego lodowiska, skateparku i przystosowania ul. Działkowców dla potrzeb wspólnego ruchu pieszych, osób niepełnosprawnych, rowerzystów z możliwością dojazdu samochodów osobowych do ogródków działkowych zostały odrzucone ze względu na przekroczenie kwoty 100 000 zł przeznaczonej na realizację projektu.– wyjaśnia Agata Zakrzewska, przewodnicząca zespołu oceniającego."  Projekty zgłoszone przez mieszkańców Włodawy w ramach Budżetu Obywatelskiego w roku  2018, nota bene w 2019 ponownie kierownik Zakrzewska była przewodniczącą zespołu oceniającego Budżet Obywatelski. 

W odpowiedzi urzędniczki miejskie pisze, że „Gmina Miejska Włodawa nigdy nie miała budżetu obywatelskiego”. Tylko, że na stronie internetowej Ratusza jak i na wlodawa.net, możemy przeczytać że Budżet Obywatelski był mocno promowany przez Urząd Miasta, oraz odbyły się głosowania podczas których mieszkańcy oddawali głosy na projekty które im się podobały - a tu taka zadziwiająca informacja. Wygląda na to, że mieszkańcy miasta oddali głosy na coś czego nie było.  

Włodawa: Trybuna czy Okopiec? Głosowanie rozpoczęte

Włodawa: Budżet Obywatelski 2018 – rusza głosowanie /wideo/

Włodawa: Budżet Obywatelski 2019 – wyniki głosowania /wideo/

Włodawa: Zestaw propozycji w ramach budżetu obywatelskiego 2019

Trudno nam na chwilę obecną jest ocenić takie zachowanie urzędnika miejskiego. Ponieważ pani Agata Zakrzewska, znana jest że ma dużo obowiązków w urzędzie i być może w ferworze walki z problemami alkoholowymi mieszkańców naszego miasta najzwyczajniej w świecie zapomniała o tym, że była kilka lat z rzędu w komisjach oceniających projekty na które były wydatkowane duże publiczne pieniądze.   

Ale co może usprawiedliwić drugą z urzędniczek Agnieszkę Trzebunię,  która  w ostatnich dniach awansowała i dziś pełni funkcję Komendant Straży Miejskiej w naszym mieście. Pani Trzebunia od około 4 lata  pracuje w UM dawniej odpowiedzialna była za RODO oraz zarządzanie kryzysowe w mieście. Ona też nie zweryfikowała tak medialnego tematu jakim jest Budżet Obywatelski. Pismo dalej przekazano do dekretacji Sekretarzowi Miasta Edycie Słabko. Nie chcemy snuć, teorii spiskowych, ale czy żeński kolektyw pracowników Burmistrza Muszyńskiego takimi błędami próbuje podkopać autorytet nowej Sekretarz Miasta Edyty Słabko?  Sekretarz miasta podpisała pismo bez weryfikowania treści z faktami, być może wcześniej nie interesowała się naszym miastem, ponieważ  od niedawna w nim pracuje na eksponowanych stanowiskach publicznych,  ale mogła łatwo sprawdzić czy Budżet Obywatelski był organizowany we Włodawie - widocznie zawierzyła podwładnym.

Aby lepiej zobrazować zaistniałą sytuację zamieszczamy niżej zrzut ekranu, oraz link do strony internetowej UM Włodawa, na których wyraźnie widać, że Budżet Obywatelski w naszym mieście miał co najmniej kilka edycji. Całe szczęście "stety lub niestety",  że opisany przez nas "błąd" dotyczy jedynie udostępniania informacji publicznej a co by było gdyby…..  np.  urzędnicy przelali grube miliony z rewitalizacji Włodawskiego Rynku na konto złodzieja, jak to miało miejsce w kilku gminach w Polsce? Mamy nadzieję, że kolejne pisma wychodzące z Ratusza będą bardziej wnikliwie sprawdzane co do meritum sprawy, ponieważ to czego jesteśmy tu świadkami pozostawia wiele do życzenia i stawia pod znakiem zapytania kompetencje pracowników naszego magistratu.

Nadal tajemnicą poliszynela pozostaje informacja z jakiego  powodu Burmistrz Wiesława Muszyński dyscyplinarnie zwolnił byłego sekretarza miasta Krzysztofa Małeckiego, może Małecki też nie czytał pism, które mu urzędniczki podkładały? Do dnia dzisiejszego Burmistrz publicznie nie ogłosił jaki był powód tak nagłego rozstania z Panem Małeckim.  

^p^

Podaj dalej, powiadom znajomych....

Transmitowanie sesji rad za pośrednictwem serwisu YouTube jest jak najbardziej legalne, o ile zostaną spełnione pewne warunki - przypomina Łukasz Grunwald, ekspert firmy POSIEDZENIA.PL.

Kwestia legalności transmisji posiedzeń samorządowych organów w kontekście przepisów RODO stała się w ostatnich dniach jednym z głównych tematów dyskusji w urzędach lokalnych. Chodzi o pierwszą w Polsce karę nałożoną przez prezesa UODO na podmiot publiczny w związku z nieprzestrzeganiem przepisów RODO (więcej w artykule: Drogie RODO. Burmistrz Aleksandrowa Kujawskiego z karą pieniężną od prezesa UODO).

Głównym powodem nałożenia 40 tys. zł kary na burmistrza Aleksandrowa Kujawskiego był brak podpisanych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych z niektórymi podmiotami, którym urząd dane przekazywał. To jednak nie wszystko. Jednym z powodów były naruszenia związane z wykorzystywaniem serwisu YouTube do transmisji posiedzeń rady miasta.

Tymczasem serwis YouTube jest jednym z najchętniej wykorzystywanych przez lokalne władze narzędzi do transmisji posiedzeń organów wybieralnych.

YouTube czy serwer dedykowany? Ekspert rozwiewa wątpliwości

Zdaniem Łukasza Grunwalda, eksperta firmy POSIEDZENIA.PL, zarówno transmitowanie sesji rad za pośrednictwem serwisu YouTube, jak i serwerów dedykowanych jest jak najbardziej legalne. POSIEDZENIA.PL oferują oba rodzaje transmisji, jednak ekspert zaznacza, że w przypadku YouTube muszą zostać spełnione pewne warunki.

„Po pierwsze, administrator danych (czyli jednostka samorządowa) zobowiązany jest do przeprowadzenia analizy ryzyka związanej z publikacją nagrań w tym serwisie” - wyjaśnia ekspert.

Ponadto urząd musi zapewnić kopie zapasowe nagrań poza serwisem YouTube. Nie oznacza to jednak, że kopie mają znajdować się na komputerach lokalnych w urzędzie. „Wystarczy, że serwery znajdować się będą na terenie Unii Europejskiej” - zaznacza Grunwald.

Według niego najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest przechowywanie nagrań na profesjonalnych serwerach firm specjalizujących się w obsłudze posiedzeń. „Tego typu firmy zapewniają zdecydowanie większe bezpieczeństwo danych niż zabezpieczenia sieci powszechnie stosowane w jednostkach samorządowych, które mogą grozić wyciekiem danych, co karane jest bardzo surowo” - tłumaczy ekspert.

Włodawa: Nie regulujcie internetu, to sesja Rady Miasta /wideo/

Polska: Ile zarabiają w urzędach? /wideo/

Włodawa: XII Sesja Rady Miasta oraz raport na temat stanu miasta /wideo/

Według niego nagrywanie i przechowywanie materiałów z transmisji posiedzeń lokalnie na komputerach w jednostce samorządowej - jak proponują niektóre z firm - to dla samorządów duże ryzyko, więc warto zwrócić się w stronę dostawców z dedykowanymi, bezpiecznymi serwerami.

Jedną z takich firm, która jest jednym z największych dostawców systemów obsługi sesji w Polsce (z usług korzysta już ponad 250 JST) jest wspomniana firma POSIEDZENIA.PL. Oferuje ona rozwiązanie w 100 proc. zgodne z RODO, a jednocześnie - w odróżnieniu od innych dostawców - nie wymaga żadnego dodatkowego komputera w jednostce samorządowej, co zdecydowanie obniża koszty wdrożenia, a dodatkowo zwiększa poziom bezpieczeństwa danych osobowych, które nie muszą być przechowywane lokalnie.

Zarówno w przypadku serwera dedykowanego, jak i przy wykorzystaniu serwisu YouTube do przeprowadzenia transmisji wystarczy kamera zamontowana w jednostce samorządowej, a całą resztą zajmują się serwery POSIEDZENIA.PL umieszczone w Unii Europejskiej, charakteryzujące się najwyższym stopniem ochrony danych osobowych. Serwery POSIEDZENIA.PL przetwarzają transmisje obrad, udostępniając je mieszkańcom, a dodatkowo stanowią bezpiecznie miejsce zapisu i przechowywania kopii nagrań. Co ważne, wszystkie transmisje realizowane za pośrednictwem systemu POSIEDZENIA.PL posiadają pasek informacyjny z automatycznie nakładanymi informacjami o aktualnie omawianym punkcie oraz osobie zabierającej głos w debacie, jak również plansze z wynikami głosowań. Dzięki temu jednostki samorządowe nie tylko spełniają wszystkie wymogi prawne, ale jednocześnie oferują swoim mieszkańcom czytelne i estetyczne transmisje.

Aplikacja POSIEDZENIA.PL to kompleksowe rozwiązanie do obsługi posiedzeń, umożliwiające również obsługę wszystkich typów głosowań (jawnych, niejawnych, imiennych i nieimiennych), zarówno w czasie sesji rad, jak i komisji. Na szczególną uwagę zasługuje moduł komunikacji, który umożliwia rozsyłanie wiadomości e-mail, SMS-ów i komunikatów głosowych, a rozbudowany system raportów zapewnia informacje o tym, czy radni zapoznali się z materiałami na sesję. Ciekawe funkcje zapewnia również moduł dokumenty - swego rodzaju wirtualny dysk do przechowywania i udostępniania materiałów związanych z funkcjonowaniem rady. Co ważne, cały system jest w pełni zautomatyzowany a dokumenty dot. posiedzeń (listy obecności, wyniki głosowań, protokoły) są tworzone automatycznie po kliknięciu jednego przycisku.

Aplikacja POSIEDZENIA.PL może być stosowana w oparciu zarówno o tablety, jak i piloty, dzięki czemu jest dostosowana do potrzeb każdego typu jednostek samorządowych.

Źródło informacji: Centrum Prasowe PAP

/ź/ kurier.pap.pl

W mieście Włodawa, urząd miasta zleca zadanie transmisji online sesji obrad rady miasta pracownikom Włodawskiego Domu Kultury. Formalnie WDK Włodawa podlega burmistrzowi Wiesławowi Muszyńskiemu, a dyrektorem WDK’u jest Łukasz Zdolski i trudno nie odnieść wrażenia, że ktoś bardzo stara się przypodobać swemu kierownictwu. Pracownicy obsługujący transmisję obrad rady miasta bawią się w reżyserów kosztem nas mieszkańców miasta. Przekaz online rady miast jest modyfikowany, mamy nadzieję że nie jest to wynikiem polecenie „z góry”, a jedynie braku wiedzy co można, a czego nie można podczas tego typu transmisji.

Ostatnio taka modyfikacja wydarzył się w dniu 28 lutego 2020 roku podczas obrad XXI sesję Rady Miejskiej we Włodawie. Internauci oglądający sesję rady miasta zobaczyli „komentarze sugerujące pochodzenie z facebooka”. Zareagowaliśmy na tę modyfikację transmisji sesji rady miasta na naszym fanepagu https://fb.me/www.wlodawa.NET - tym oto komentarzem:
„Kto wpadł na pomysł i wklejał podczas transmisji obrad rady miasta niby komentarze z fb! Czy te komentarze też znajdą się w protokole obrad XXI Sesji Rady Miejskiej we Włodawie? Zgodnie z ustawą powinny. Wygląda na to, że mamy we Włodawie kolejnego radnego w postaci anonimowego komentującego, który obsługuje transmisję sesji obrad rady miasta.”

Po kilku dniach otrzymaliśmy na skrzynkę fb wiadomość, a w niej odpowiedzi pracownika Włodawskiego Domu Kultury na nasz komentarz, podkreślamy pracownik Włodawskiego DOMU KULTURY - gdzie czytamy, że:
„Każdy może komentować i sprawdź że ten profil istnieje. A nie , pierdolisz głupoty, że od razu zatrudniony komentujący. Podczas streamu wszystkie treści czy to video czy komentarz podczas sesji, mają prawo być upublicznione.” - szkoda, że nic takiego zaangażowany pracownik Włodawskiego Domu Kultury we Włodawie nie napisał oficjalnie pod komentarzem na naszym fb, lecz przysłał nam tak żałośnie prymitywną wiadomość.

Pracownik Włodawskiego Domu Kultury pisze nam, że każdy może komentować - i dobrze – niech internauci komentują, ale te komentarze nie powinny znaleźć się w oficjalnym przekazie online, który należy starannie zarchiwizować i zabezpieczyć o czym wyżej piszemy tu w artykule. Wracając do komentującego internauty, ciekawym jest fakt czy ten internauta wie, że jego dane osobowe zostały użyte w oficjalnym materiale wideo Urzędu Miasta?

Być może nie, bo gdyby wiedział i poczynił odpowiednie kroki prawne, to zabawa pracowników WDK’u "w reżysera" sporo by nas jako mieszkańców Włodawy kosztował. Oby cała ta amatorska przygoda z transmitowanie obrad z sesji rady miasta Włodawy zakończyła się jedynie na poznaniu przez nas wszystkich prawdziwej kultury pracownika Włodawskiego Domu Kultury w mieście Trzech Kultur.

Kurtyna zapadła.

Imię i nazwisko pracownika WDK'u, pozostawiamy do wiadomości redakcji. Jednak nie ma żadnych przeszkód prawnych aby je upublicznić jako pracownika instytucji publicznej, ale naszym celem nie jest "psucie" tak świetlanej kariery, lecz parafrazując radną miejską Łucję Pamulską - może ten przekaz do niego dotrze, a może i nie.

Podaj dalej, powiadom znajomych....