DYNKIEWICZ Mirosława - wlodawa.NET

Ekspert o legalności wykorzystywania serwisu YouTube do transmisji posiedzeń rad gmin /wideo/

Ekspert o legalności wykorzystywania serwisu YouTube do transmisji posiedzeń rad gmin Wydarzenia z miasta Włodawa oraz powiat i gminy Polesie Zachodnie na Sygnale Transmitowanie sesji rad za pośrednictwem serwisu YouTube jest jak najbardziej legalne, o ile zostaną spełnione pewne warunki - przypomina Łukasz Grunwald, ekspert firmy POSIEDZENIA.PL.

Kwestia legalności transmisji posiedzeń samorządowych organów w kontekście przepisów RODO stała się w ostatnich dniach jednym z głównych tematów dyskusji w urzędach lokalnych. Chodzi o pierwszą w Polsce karę nałożoną przez prezesa UODO na podmiot publiczny w związku z nieprzestrzeganiem przepisów RODO (więcej w artykule: Drogie RODO. Burmistrz Aleksandrowa Kujawskiego z karą pieniężną od prezesa UODO).

Głównym powodem nałożenia 40 tys. zł kary na burmistrza Aleksandrowa Kujawskiego był brak podpisanych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych z niektórymi podmiotami, którym urząd dane przekazywał. To jednak nie wszystko. Jednym z powodów były naruszenia związane z wykorzystywaniem serwisu YouTube do transmisji posiedzeń rady miasta.

Tymczasem serwis YouTube jest jednym z najchętniej wykorzystywanych przez lokalne władze narzędzi do transmisji posiedzeń organów wybieralnych.

YouTube czy serwer dedykowany? Ekspert rozwiewa wątpliwości

Zdaniem Łukasza Grunwalda, eksperta firmy POSIEDZENIA.PL, zarówno transmitowanie sesji rad za pośrednictwem serwisu YouTube, jak i serwerów dedykowanych jest jak najbardziej legalne. POSIEDZENIA.PL oferują oba rodzaje transmisji, jednak ekspert zaznacza, że w przypadku YouTube muszą zostać spełnione pewne warunki.

„Po pierwsze, administrator danych (czyli jednostka samorządowa) zobowiązany jest do przeprowadzenia analizy ryzyka związanej z publikacją nagrań w tym serwisie” - wyjaśnia ekspert.

Ponadto urząd musi zapewnić kopie zapasowe nagrań poza serwisem YouTube. Nie oznacza to jednak, że kopie mają znajdować się na komputerach lokalnych w urzędzie. „Wystarczy, że serwery znajdować się będą na terenie Unii Europejskiej” - zaznacza Grunwald.

Według niego najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest przechowywanie nagrań na profesjonalnych serwerach firm specjalizujących się w obsłudze posiedzeń. „Tego typu firmy zapewniają zdecydowanie większe bezpieczeństwo danych niż zabezpieczenia sieci powszechnie stosowane w jednostkach samorządowych, które mogą grozić wyciekiem danych, co karane jest bardzo surowo” - tłumaczy ekspert.

Zobacz również:.

Włodawa: Nie regulujcie internetu, to sesja Rady Miasta /wideo/

Polska: Ile zarabiają w urzędach? /wideo/

Włodawa: XII Sesja Rady Miasta oraz raport na temat stanu miasta /wideo/

[wp_ad_camp_4]

Według niego nagrywanie i przechowywanie materiałów z transmisji posiedzeń lokalnie na komputerach w jednostce samorządowej - jak proponują niektóre z firm - to dla samorządów duże ryzyko, więc warto zwrócić się w stronę dostawców z dedykowanymi, bezpiecznymi serwerami. Ekspert o legalności wykorzystywania serwisu YouTube do transmisji posiedzeń rad gmin Wydarzenia z miasta Włodawa oraz powiat i gminy Polesie Zachodnie na Sygnale

Jedną z takich firm, która jest jednym z największych dostawców systemów obsługi sesji w Polsce (z usług korzysta już ponad 250 JST) jest wspomniana firma POSIEDZENIA.PL. Oferuje ona rozwiązanie w 100 proc. zgodne z RODO, a jednocześnie - w odróżnieniu od innych dostawców - nie wymaga żadnego dodatkowego komputera w jednostce samorządowej, co zdecydowanie obniża koszty wdrożenia, a dodatkowo zwiększa poziom bezpieczeństwa danych osobowych, które nie muszą być przechowywane lokalnie.

Zarówno w przypadku serwera dedykowanego, jak i przy wykorzystaniu serwisu YouTube do przeprowadzenia transmisji wystarczy kamera zamontowana w jednostce samorządowej, a całą resztą zajmują się serwery POSIEDZENIA.PL umieszczone w Unii Europejskiej, charakteryzujące się najwyższym stopniem ochrony danych osobowych. Serwery POSIEDZENIA.PL przetwarzają transmisje obrad, udostępniając je mieszkańcom, a dodatkowo stanowią bezpiecznie miejsce zapisu i przechowywania kopii nagrań. Co ważne, wszystkie transmisje realizowane za pośrednictwem systemu POSIEDZENIA.PL posiadają pasek informacyjny z automatycznie nakładanymi informacjami o aktualnie omawianym punkcie oraz osobie zabierającej głos w debacie, jak również plansze z wynikami głosowań. Dzięki temu jednostki samorządowe nie tylko spełniają wszystkie wymogi prawne, ale jednocześnie oferują swoim mieszkańcom czytelne i estetyczne transmisje.

tv.wlodawa.net
masz wideo wyślij nam link:. echo@wlodawa.net

Aplikacja POSIEDZENIA.PL to kompleksowe rozwiązanie do obsługi posiedzeń, umożliwiające również obsługę wszystkich typów głosowań (jawnych, niejawnych, imiennych i nieimiennych), zarówno w czasie sesji rad, jak i komisji. Na szczególną uwagę zasługuje moduł komunikacji, który umożliwia rozsyłanie wiadomości e-mail, SMS-ów i komunikatów głosowych, a rozbudowany system raportów zapewnia informacje o tym, czy radni zapoznali się z materiałami na sesję. Ciekawe funkcje zapewnia również moduł dokumenty - swego rodzaju wirtualny dysk do przechowywania i udostępniania materiałów związanych z funkcjonowaniem rady. Co ważne, cały system jest w pełni zautomatyzowany a dokumenty dot. posiedzeń (listy obecności, wyniki głosowań, protokoły) są tworzone automatycznie po kliknięciu jednego przycisku.

Aplikacja POSIEDZENIA.PL może być stosowana w oparciu zarówno o tablety, jak i piloty, dzięki czemu jest dostosowana do potrzeb każdego typu jednostek samorządowych.

Źródło informacji: Centrum Prasowe PAP

/ź/ kurier.pap.pl

 

A w mieście Włodawie jak jest?  Ekspert o legalności wykorzystywania serwisu YouTube do transmisji posiedzeń rad gmin  Wydarzenia z miasta Włodawa oraz powiat i gminy Polesie Zachodnie na Sygnale

W mieście Włodawa, urząd miasta zleca zadanie transmisji online sesji obrad rady miasta pracownikom Włodawskiego Domu Kultury. Formalnie WDK Włodawa podlega burmistrzowi Wiesławowi Muszyńskiemu, a dyrektorem WDK’u jest Łukasz Zdolski i trudno nie odnieść wrażenia, że ktoś bardzo stara się przypodobać swemu kierownictwu. Pracownicy obsługujący transmisję obrad rady miasta bawią się w reżyserów kosztem nas mieszkańców miasta. Przekaz online rady miast jest modyfikowany, mamy nadzieję że nie jest to wynikiem polecenie „z góry”, a jedynie braku wiedzy co można, a czego nie można podczas tego typu transmisji.

Ostatnio taka modyfikacja wydarzył się w dniu 28 lutego 2020 roku podczas obrad XXI sesję Rady Miejskiej we Włodawie. Internauci oglądający sesję rady miasta zobaczyli „komentarze sugerujące pochodzenie z facebooka”. Zareagowaliśmy na tę modyfikację transmisji sesji rady miasta na naszym fanepagu https://fb.me/www.wlodawa.NET - tym oto komentarzem:
„Kto wpadł na pomysł i wklejał podczas transmisji obrad rady miasta niby komentarze z fb! Czy te komentarze też znajdą się w protokole obrad XXI Sesji Rady Miejskiej we Włodawie? Zgodnie z ustawą powinny. Wygląda na to, że mamy we Włodawie kolejnego radnego w postaci anonimowego komentującego, który obsługuje transmisję sesji obrad rady miasta.”

Po kilku dniach otrzymaliśmy na skrzynkę fb wiadomość, a w niej odpowiedzi pracownika Włodawskiego Domu Kultury na nasz komentarz, podkreślamy pracownik Włodawskiego DOMU KULTURY - gdzie czytamy, że:
„Każdy może komentować i sprawdź że ten profil istnieje. A nie , pierdolisz głupoty, że od razu zatrudniony komentujący. Podczas streamu wszystkie treści czy to video czy komentarz podczas sesji, mają prawo być upublicznione.” - szkoda, że nic takiego zaangażowany pracownik Włodawskiego Domu Kultury we Włodawie nie napisał oficjalnie pod komentarzem na naszym fb, lecz przysłał nam tak żałośnie prymitywną wiadomość.

Ekspert o legalności wykorzystywania serwisu YouTube do transmisji posiedzeń rad gmin  Wydarzenia z miasta Włodawa oraz powiat i gminy Polesie Zachodnie na Sygnale

Pracownik Włodawskiego Domu Kultury pisze nam, że każdy może komentować - i dobrze – niech internauci komentują, ale te komentarze nie powinny znaleźć się w oficjalnym przekazie online, który należy starannie zarchiwizować i zabezpieczyć o czym wyżej piszemy tu w artykule. Wracając do komentującego internauty, ciekawym jest fakt czy ten internauta wie, że jego dane osobowe zostały użyte w oficjalnym materiale wideo Urzędu Miasta?

tv.wlodawa.net
masz wideo wyślij nam link:. echo@wlodawa.net

Być może nie, bo gdyby wiedział i poczynił odpowiednie kroki prawne, to zabawa pracowników WDK’u "w reżysera" sporo by nas jako mieszkańców Włodawy kosztował. Oby cała ta amatorska przygoda z transmitowanie obrad z sesji rady miasta Włodawy zakończyła się jedynie na poznaniu przez nas wszystkich prawdziwej kultury pracownika Włodawskiego Domu Kultury w mieście Trzech Kultur.

Kurtyna zapadła.

Imię i nazwisko pracownika WDK'u, pozostawiamy do wiadomości redakcji. Jednak nie ma żadnych przeszkód prawnych aby je upublicznić jako pracownika instytucji publicznej, ale naszym celem nie jest "psucie" tak świetlanej kariery, lecz parafrazując radną miejską Łucję Pamulską - może ten przekaz do niego dotrze, a może i nie.

Ekspert o legalności wykorzystywania serwisu YouTube do transmisji posiedzeń rad gmin  Wydarzenia z miasta Włodawa oraz powiat i gminy Polesie Zachodnie na Sygnale   Wydarzenia z miasta Włodawa oraz powiat i gminy Polesie Zachodnie na Sygnale data publikacji: 25/03/20

Podaj dalej, powiadom znajomych....

Komentarzy   

Historia: Radni miejscy miasta Włodawy

  Wydarzenia z miasta Włodawa oraz powiat i gminy Polesie Zachodnie na Sygnale RADA MIEJSKA VII KADENCJI 2014 – 2018

1. Korzeniewski Tomasz 2. Joanna Szczepańska 3. Łucja Pamulska 4. Bisko Andrzej 5. Dynkiewicz Mirosława 6. Flis Krzysztof 7. Flis Marek 8. Gąsiorowski Lucjan 9. Jarząbek Krzysztof 10. Kapelko Renata 11. Kazuro Waldemar 12. Łagodziński Jerzy 13. Meniów Erazm 14. Rudziewicz Beata 15. Wołoszun Elżbieta

Wyniki wyborów 2028 roku

Historia: Radni miejscy miasta Włodawy RADA MIEJSKA VI KADENCJI 2010 – 2014

id="1014"RADA MIEJSKA VI KADENCJI 2010 – 2014

1. Czuj Mariusz 2. Dydiuk Romuald 3. Flis Marek 4. Flis Krzysztof 5. Jarząbek Krzysztof 6. Józefczuk Mariusz 7. Kazuro Waldemar 8. Korzeniewski Tomasz 9. Klimczuk Janina 10. Muszyński Wiesław 11. Pamulska Łucja 12. Puchala Wiesława 13. Rudziewicz Beata 14. Szczepańska Joanna 15. Zańko Mariusz
Wyniki wyborów 2o10 rok PKW.gov.pl

Historia: Rani miejscy miasta Włodawy RADA MIEJSKA V KADENCJI 2006 – 2010

RADA MIEJSKA V KADENCJI 2006 – 2010

1. Dydiuk Romuald 2. Dynkiewicz Mirosława 3. Flis Marek 4. Jarosiewicz Anna 5. Jarząbek Krzysztof 6. Kaliszuk Sławomir 7. Korzeniewski Tomasz 8. Marcinkiewicz Marian 9. Meniów Erazm Piotr 10. Morawski Edward 11. Omelczuk Eugeniusz 12. Szczepańska Joanna 13. Świtka Edmund 14. Zańko Mariusz
Wyniki wyborów 2oo6 PKW.gov.pl

 

[wp_ad_camp_4]

Historia: Rani miejscy miasta Włodawy RADA MIEJSKA IV KADENCJI 2002 – 2006

RADA MIEJSKA IV KADENCJI 2002 – 2006

1. Czuj Mariusz 2. Dudziński Józef 3. Dydiuk Romuald 4. Gruszczyński Zbigniew 5. Grzywaczewski Stanisław 6. Huzior Czesław 7. Jarząbek Krzysztof 8. Jaworski Jarosław 9. Korzeniewski Tomasz 10. Łągwa Tadeusz 11. Ostrowski Marek 12. Rysz Andrzej 13. Szczepańska Joanna 14. Tomaszewski Czesław 15. Zińczuk Mirosław
Wyniki wyborów 2oo2 PKW.gov.pl

Historia: Rani miejscy miasta Włodawy RADA MIEJSKA III KADENCJI  1998 – 2002

1. Anisiewicz Jarosław 2. Chorąży Andrzej 3. Dudzik Mirosław 4. Dudziński Józef 5. Dydiuk Romuald 6. Flis Marek 7. Gołąb Ryszard 8. Grzywaczewski Stanisław 9. Hamziuk Feliks 10. Jarząbek Krzysztof 11. Kowal Marek 12. Łągwa Tadeusz 13. Łuczko Paweł 14. Melcher Ewa 15. Meniów Erazm Piotr 16. Potapczuk Jolanta 17. Sadlak Andrzej 18. Śpiewak Marian 19. Tomaszewski Czesław 20. Witowski Mirosław 21. Wojczuk Władysław 22. Zińczuk Mirosław

Historia: Rani miejscy miasta Włodawy RADA MIEJSKA II KADENCJI 1994 – 1998

RADA MIEJSKA II KADENCJI 1994 – 1998

1. Bajuk Zdzisław 2. Brych Wiesława 3. Demianiuk Czesław 4. Dydiuk Romuald 5. Gruszkowski Franciszek 6. Handor Tadeusz 7. Jarząbek Krzysztof 8. Kaliszuk Sławomir 9. Karpiński Waldemar 10. Kononiuk Waldemar 11. Korneluk Janusz 12. Kowal Marek 13. Kozyra Jerzy 14. Kudrzycki Andrzej 15. Łagodziński Jerzy 16. Łągwa Edward 17. Olszewski Czesław 18. Pawłowski Marek 19. Robak Henryk 20. Sadlak Andrzej 21. Sobczuk Franciszek 22. Sołtys Marian 23. Śpiewak Marian

Historia: Rani miejscy miasta Włodawy RADA MIEJSKA I KADENCJI 1990 – 1994

1. Bielińska Dorota 2. Brzozowski Franciszek 3. Dudziński Józef 4. Dynkiewicz Grzegorz 5. Hamziuk Feliks 6. Handor Tadeusz 7. Kaliszuk Sławomir 8. Kędzierawski Józef 9. Korneluk Bronisław 10. Kuryś Jan 11. Lesiuk Urszula 12. Maryńczak Leszek 13. Miazek Zbigniew 14. Puchala Andrzej 15. Pytko Stanisław 16. Sadlak Andrzej 17. Sławiński Zbigniew 18. Solarz Danuta 19. Sołtys Marian 20. Ścisłowski Marian 21. Świtka Jadwiga 22. Tereszczuk Jacek 23. Włodarczyk Henryk 24. Zaorski Jan 25. Zaprzaluk Stanisława

/ź/ wlodawa.eu

 

Więcej...

data publikacji: 19/06/18

Podaj dalej, powiadom znajomych....

Komentarzy